规格差异：别拿一寸照直接凑
普通一寸 25×35mm，护照签证照 33×48mm——大了一圈不说，关键指标是头部高度（下巴到头顶）须占 28-33mm，即照片高度的 58-69%。拿一寸照放大凑，头部比例多半不合格。
各国签证还有自己的变体：美签 51×51mm 正方形、申根 35×45mm、日签 45×45mm。办哪国查哪国使领馆官网的原文要求，别信二手攻略的「通用尺寸」。
裁切实操：像素换算
按 300DPI 换算，33×48mm ≈ 390×567 像素。裁剪设 33:48 比例（或 390:567），头顶距上边缘约 3-5mm（换算成像素 35-60），下巴以下留足颈部。
电子版要求各不相同：有的使领馆要 600×600 像素（美签 DS-160）、有的接受纸质扫描。线上申请看系统的像素要求，线下办理带冲印好的纸质片。
签证照的「表情管理」细则
中性表情、嘴巴闭合、不露齿、双眼平视镜头——签证照比国内证件照严格得多。美签尤其著名：笑就重拍。眼镜原则上不戴（美签 2016 年起明文禁止），头饰只有宗教原因可戴且不遮脸。
背景纯白、无阴影、无渐变：站在墙前拍出来的灰影都不合格，这也是签证照建议去照相馆或自助机拍的原因——人家的背景和灯光是合规的。
核验：DIY 的最后一道保险
自己做的签证照，提交前找核验渠道过一遍：部分城市出入境大厅提供照片检测机，一些使领馆官网有在线检测工具（美签有官方 photo tool）。检测通过再上传/冲印。
照片有效期通常是 6 个月内拍摄——拿三年前的照片办签证，窗口会要求重拍。办证件前拍一组新的，签证、护照、身份证更新一次搞定。
冲印与电子双交付的打法
签证照经常同时要纸质版和电子版，准备时按两条线分开走。纸质版按 33×48mm 在 6 寸相纸上排版冲印，一版排 8 张，裁切时让冲印店用裁刀别手撕；电子版按使馆要求的像素导出，美国签证是 600×600 正方形，和申根的竖版规格完全不同，一图多用在这里行不通，必须分别制作。电子版命名带上国家名和递交日期，申根美签各存一版，别混在一个文件名里。
各国规格差异比想象大：申根 35×45mm、日本 45×45mm、美国 51×51mm、印度 51×51mm 且要求脸部占比更高。动手前把目标国使馆官网的照片说明页打印出来，逐项核对尺寸、底色、头占比三条硬指标，旅行社给的旧模板经常过期，政策又常变，一切以官网当年版本为准才稳妥。头占比一般要占到画面高度的七到八成，脸太小正是签证照被退的头号原因。
纸质版要留备份张数，一版 8 张里实际只用 1 到 2 张，剩下的按 国名-日期 装袋存档，签证照有效期通常是六个月，这期间办其他国家签证、落地居留卡都可能复用。电子版原始文件别只存在手机相册里，微信传图会二次压缩，原图务必在电脑文件夹里同步存一份，命名带日期方便追溯。出境时再往自己邮箱里发一份，人在国外丢了原件还能随时找店打印。
时间安排上，纸质版在递交前一周冲印最合适，避免提前太久照片超过六个月时效被窗口拒收；递交前一天再对着使馆清单核一遍：背面要不要铅笔写名字、光面还是绒面、要不要露耳，这些细节各国不同，漏一项就可能被要求现场重拍，使馆楼下照相馆的收费是外面的三倍，还不一定合规。宁可提前把清单逐项打勾，也别到窗口才发现问题。
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