标注的正确流程
打开图片进入编辑（或先截图进标注界面），工具栏里找箭头、方框、椭圆、文字、马赛克这几样。圈重点用方框或箭头，遮盖敏感信息用马赛克，补充说明用文字。标完点「另存为」存成新文件，千万别直接保存覆盖——原图留着，以后还要用。
标注的基本功是「少而准」：一张图一个重点，圈多了等于没圈。发给不熟悉业务的人看，宁可多配一句话，别把图画成抽象画。
存什么格式最清楚
标注图几乎全是「线条+文字+截图」类内容，这类图存 PNG 最合适：无损、边缘锐利、体积还比 JPG 小。存 JPG 的话，压缩算法会在红圈、箭头的边缘产生噪点，看上去脏兮兮的。
如果标注是在照片上做（比如验房照片标问题点），照片部分决定了体积小不下来，那就 JPG 质量 85 左右，兼顾清晰和体积。
马赛克要打就打到根上
遮身份证号、手机号、金额这类信息，马赛克块要完全盖住字符，别留半个字的笔画——半截笔画照样能猜出来。更稳的做法是用实心色块覆盖，比马赛克更彻底。
网上流传的「马赛克还原」多为噱头（针对特定低强度涂抹的猜解），但防范意识要有：高敏感信息（密码、私钥）别用马赛克，直接裁掉或色块糊死。
标注图的管理习惯
标注副本和原图分开放：原图按项目归档，标注图放「待发送」临时夹，发完定期清。不然三个月后你会对着一堆长得一样、只有红圈位置不同的图发呆。
文件命名带上用途，比如「合同-第3页-标注给法务.png」，接收方一眼明白，自己也方便追溯。沟通密集的项目，这个习惯能省下大量「你说的是哪张图」的往返。
标注时的效率手法与细节
标注好看的第一步是配色。截图底色浅就用深红或深蓝箭头，底色深就换亮黄，别用默认色硬套所有图。投屏演示或远程会议场景，对比度拉满的配色才能让最后一排的人看清你指哪儿，这是被忽略最多的实用细节。同一张图里标注颜色别超过两种，颜色一多就成了万花筒，重点反而被稀释掉，读者不知道该先看哪儿。
粗细要跟着图走。全屏 1080P 的截图，箭头线宽选 3 到 4 像素才醒目；标手机截图这种小图，2 像素就够，太粗反而盖住按钮边缘。方框同理，框住的目标四周留两三个像素空隙，既圈得准又不遮挡关键文字。发给别人的图会被缩略显示，标完先缩到一半大小看一眼，还能一眼看清重点才算合格。
标错了别整图重来，Ctrl 加 Z 一步步撤销，或者点选单个标注按 Delete 删掉。多步骤指引图有个加分技巧：用文字工具打 1、2、3 序号放在每个标注旁，别人按数字顺序操作，口头解释都省了，客服和培训场景特别好用。序号统一放在标注的同一侧，比如都在箭头尾部，读者找顺序不费劲。
一张图要标很多处时，先规划顺序再下手：从左到右、从上到下，序号跟着视觉动线走。密密麻麻十几个箭头挤在一角，看的人先晕了。标完退一步整体看一眼，像检查错别字一样检查标注，十秒钟换对方一分钟的理解。真要标十处以上，不如拆成两张图分步讲，一张图的信息承载是有上限的，硬塞只会两头不讨好。