英文文档怎么转成 Excel?
把 英文文档 转 Excel:用 OCR 对应的「图片转Excel」入口,可以添加文件上传,也可以拖拽文件到窗口,或用截图方式导入;结果能一键复制或导出 TXT。英文识别较稳,注意 rn/m、cl/d 形近;能识别表格文字,但复杂表格排版还原受图片质量影响,无线框/合并单元格/跨页表最难。识别后关键字段(金额、编号、日期)务必人工复核,字高不够、拍糊的先重拍或扫到 300DPI。
为什么会出现这个问题
OCR 结果一定要校对,尤其是数字、标点、专有名词。识别差不多对和可以直接用之间隔着一遍人工检查,这一步省不得。
本文基于公开资料整理,软件版本更新后界面可能有微调,但处理思路不变。
具体怎么处理
- 用「图片转Excel」入口到这一步基本就成形了,剩下的只是微调。
- 英文识别较稳,注意 rn/m、cl/d 形近到
- 关键字段人工复核到
注意这几点
- 图片分辨率建议 300DPI 以上,字太小先放大再识别
- 识别英文和数字混排时留意全角半角,OCR 经常给出全角字符
- 涉密文件别用在线 OCR,优先选本地处理的工具
本文涉及:英文文档转Excel、OCR、Excel(英文文档 → Excel)。
小结
本文会随软件版本更新而修订,如果界面描述和你看到的不一致,以实际版本为准,处理思路是相通的。
