合同怎么转成 PDF?
把 合同 转 PDF:用 OCR 对应的「图片转PDF」入口,可以添加文件上传,也可以拖拽文件到窗口,或用截图方式导入;结果能一键复制或导出 TXT。长文档建议分段、300DPI 扫描,条款金额人工复核;适合扫描件归档、生成可检索 PDF。识别后关键字段(金额、编号、日期)务必人工复核,字高不够、拍糊的先重拍或扫到 300DPI。
为什么会出现这个问题
官方功能列表里有图片转文字,2345看图王的 OCR 入口就在工具区。它适合处理日常文档:合同、证件、截图、书页。真要是几百页扫描件,还是专业 OCR 工具更合适。
开始之前建议把 2345看图王更新到较新版本,老版本的功能入口位置和本文描述可能有出入。
具体怎么处理
- 用「图片转PDF」入口批量处理时这一步会对所有选中图生效,先抽查一两张的结果。
- 长文档建议分段、300DPI 扫描,条款金额人工复核批
- 关键字段人工复核批
注意这几点
- 识别英文和数字混排时留意全角半角,OCR 经常给出全角字符
- 涉密文件别用在线 OCR,优先选本地处理的工具
- 识别前先裁剪掉无关区域,干扰内容少了准确率明显上升
本文涉及:合同转PDF、OCR、PDF(合同 → PDF)。
小结
到这里问题应该已经解决了。这类操作做一次就有经验,下次再遇到同类需求可以直接套用同样的流程。
